Consente la gestione degli ordini di acquisto di merce e servizi effettuati ai fornitori. L’evasione degli ordini viene eseguita con il modulo Acquisti. E’ possibile l’aggiornamento degli archivi articoli (a quantità) e fornitori (a valore): le modifiche ordini, anche se giŕ elaborati, sono sempre eseguibili.
Il modulo prevede le seguenti funzioni:
- Tabella guida all’acquisizione dell’ordine: codice magazzino emittente, testo apertura e chiusura per invio ordini ai fornitori, prezzo da proporre in automatico (listino fornitori, ultimo acquisto, costo standard, distinta base, prezzo medio), livello di aggiornamento archivi.
- Gestione ordini di acquisto evadibili tramite bolle, fatture accompagnatorie, fatture immediate, note di accredito, fino a 99.999 righe di dettaglio, prezzi al netto o al lordo di IVA, acquisti in omaggio o per sconto merce, descrizioni articoli modificabili, righe di sole note, divisa estera, doppia unità di misura per articoli abilitati, valori contabili variabili per ogni riga (codice IVA e mastro costi), pagamento immediato, sconti in percentuale e in valore assoluto, ricerca articoli con il codice utilizzato dal fornitore. Aggiornamento archivi articoli (quantità ordinata) e fornitori (importo ordinato).
- Controllo ordini di acquisto per verifiche e correzioni.
- Emissione degli ordini ai fornitori e solleciti per ritardata consegna sempre ristampabili.
- Modifica veloce date ordini.
- Controllo coerenza ordini per cautelarsi da cancellazioni avventate di record negli archivi base (tabelle, archivi anagrafici).
- Ricreazione progressivi ordini (quantità e valore ordinato) per sbilanci fra movimenti in dettaglio e totali (cadute di tensione, spegnimenti non corretti del computer).
- Passaggio ordini a storico per alleggerire il carico di lavoro dell’archivio in linea e contemporaneamente avere disponibili tutti i dati per consultazioni.
- Esportazione/importazione dati documenti tramite files sequenziali in formato ASCII.